من الطايف
شوفي اسئلة اللي اختبروا قبلنآ ,,
أغلبها من سكرتاريه وسلوك وظيفي وادارةمكاتب
وهذي أسئلة لبعض البنات اللي اختبروا ونزلوهاهناا
أول خطوات المقابلةوجها لوجه هى السيرة الذاتية.. ()
الاتصال المؤقت هو الذى يتضمن على الأقل مرسل ومرسل إليه ... ()
الدكتافون منيستخدم لتسجيل الرسائل الصوتية .. (ص)
الرشد هو الاحتفاظ على الممتلكات المكتب فيالأستخدام الجيد.. ()
لا يعتير الاهتمام بالمظهر الخارجى من الاساليب التطوير الذاتى .. (×)
المكتب هو القيامبالعمليات الكتابية والذهنية من قبل الموظفين ... ()
الأتصال هو أعطاء وتوصيل معلومات هادفة ومشاركةالأخر فيها .... ()
عند القيام بعملية القص لا يبقى شئ في المستند الاصلى من النص عند نقلهللمستند جديد.. ()
المكتب المفتوح يساعد على التركيز .... (×)
الاثاث الخشبي متين لسنوات طويلة جدا ولايتاثركثيرا بالاستعمال ( ص)
-المكاتب المغلقه هي المكاتب التي تكون معزوله بحوائط ثابته بحيث يكونالموظف فيها مستقلا بذاته (ص)
-يجب على الموظف ان يكون مهتم بعمله قائم بجميع مهامه (ص)
-الـ polling تسمحلك هذه الوظيفة بأن تتصل بجهاز فاكس آخر وتجعله يرسل وثيقه الى جهازك بدون مساعدةشخص اخر (ص)
-فارزالورق الاتوماتيكي يفيد اذا كان لدينا مستند واحد نريد ان نعمل منه نسخه (×)
الاتصال الفعاليسهل عملية الاتصال بين الادارات ..... (ص)
الاتصال الفعال هو المتابعه بين الادارات العلياوالدنيا ..... (×)
تعريف الكتابة الإدارية بانها أسلوب تقرير يصف الاحداث الواقعة بدقة ..... (ص)
-تعرفالمرونة في تصميم المكاتب يقصد بها تغيير شكل المكاتب في المستقبل..... (ص---)
-المنظمةالناجحة تراعي اهداف الموظفين وتعمل على تحقيقها..... ()
عند بناء الهيكلالتنظيمى للمنظومة يراع السيطرة والاشراف فقط.... ..... ()
السكرتير مدير مكتب (صح)
الفرامةالشخصية تفرم الدبابيس (خطأ)
المكاتب الضخمةتحتاجها حتى بالمساحات الضيقة (خ)
6- من مييزات السكرتير المثابرة ( ص)
8-برمجة الفاكس الأساسية تختلف من جهاز لآخر ( ص)
ترميز المحفوظات لكي يسهل حفظها (خ) << انا حطيت خطآ لان الترميز لسهولة الحصول عليها اتوقعكذا
2- الأستجابة تأتي قببل التفسير في الاستماع (ص)
3- كلما كبرت النقطة زادت وضوح الصورة (خ) كل مازادت مو كل ماكبرت
5- الخطابات لا تختلف عن التقارير ( خ)
4- الذي يحدد مستوى السكرتير في المنظمه ..هو مرتبة المدير الذي يعمل لديه (ص ) << بنفس الطريقة بس نسيت وشو
المهمانه فيه سكرتير ومرتبه
وسؤال كذا انو اغلبالاشخاص قادرين على الانصات الفعال شيء زي كذا انا حطيت صح وصديقتيحطت خطآ
معرفش :(
فيه ان السكرتير يقوم باختيار العناوينومـدري ايش مااتذكر :( < حطيتصح
,,,
من مهارات السكرتير استخدام ذاكرته في الرد على المكالمات الوارده ( خطا) لازم يستخدم اجنده
_المرسل هو من يرجوا من التقرير النتيجه ( شي مثل كذا ناسيه والله) بس الاابه خطا لان المستقبل هو اللي يبي الخلاصه والنتيجه من التقرير
_ يجب على الموظف مراعات التعامل مع الموظفين اخذ الاعتبار بالرؤساء والمرؤسين ( صح)
_الموظف الذي يغلب عليه الصمت يكون اكثر فاعليه وركيز فالعمل ( انا حطيت خطا وانا مو متأكده)
_ملف الاجتماع يجب ان يحتوي على ( محضر الاجتماع السابق _ جدوا اعمال الاجتماع _ في خيار نسيته _ الاابه الاول والثانيه هما الصح ) انا مدري وش اخترت وربي
_المبلغ الذي يستلمه الموظف زياده على مرتبه بشكل دوري على حسب منصبه هو ( العلاوه _ بدلات _ مكافئات _ في اختيار بعد بس نسيت )
منانواع المخازن الغير نشطه او شي مثل كذا وفي اربع اختيارات
_ النصنيف الزمني ( على حسب الفتره الزمنيه وكمان كان في اختيارات
_ التصنيف الموضوعي كمان جاء عليه سؤال
_ من مهاراتاو صفات كاتب التقرير ( صفاء الذهن _ التفكير المنطقي _ ظبط النفس _ كل ماذكر )
_ يجب على كاتب التقرير اختيار الموضوع والاهداف التي تتناسب مع التقرير في البدء ( انا كتبت صح )
_الموظف الذي يتمسك في رئيه شي مثل كذا (المهم المسيطر هي الاجابه الصح كان في اختيارات
الاتصال الكتابي لمعرفة المعلوماتعنطريق الاسئله والاستفسارات هو ( الملاحه _ القراءه _ الاستبيان_ المقابله الشخصيه ) انااخترت الاستبيان
1- الاتصالات النازلة هي التي تكون من أسفل لأعلى ( × )2
- يستخدم التدرج البيانيلأداء التقويم الوظيفي( P)3
- السكرتير الذي لديه خبرة يتمكن من تحديد الوقت الذي ينجز فيه العملبدقة (P )4
- يقدم الفاكس خدمة إضافيةوهي نقل صورة طبق الأصل ( )5
- الاتصال الفعال يساعد على انتشار الشائعات (×)6- من مهام السكرتير نقل الموضوع بالتفاصيل إلى الرئيس ( × )
7-الاقتباس هو نقل حرفي معوضعه بين قوسين ( P) 8- في البريد الوارد يؤخذ أصل + صورة واحدة <<<<< شئكذه بس أذكر إنه( ×)
9- منالاعتبارات الواجب مراعاتها في الاثاث المكتبي المساحة الواسعة (P )
وباقيفقرة واحدة بالصح والخطأما كتبتهاالاختياري :
1- المسمى الوظيفي الذي يعطىللموظف ( الرتبة )2- يحتوي علىمعلومات ثابته وأماكن فارغة لتعبئتها بالمعلومات المتغيرة ( جسم النموذج )
3- الذي يميل إلى تقديمتنازلات ويميل إلى التفاوض ( المقايض)4- محتويات التقرير ( مراجع وملاحق وتأكدوا من الباقي )
5- مراحل الإنصات ( السماع-التفسير- التقويم-الاستجابة ) وركزوا عليها بالترتيب
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\ \\\\\
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\ \\\\
الشرقيه
10اسئله صح وخطأ
و10 اختيآري
//
من مهارات السكرتيراستخدام ذاكرته في الرد على المكالمات الوارده ( خطا) لازم يستخدماجنده
_المرسل هو من يرجوا من التقرير النتيجه ( شيمثل كذا ناسيه والله) بس الاابه خطا لان المستقبل هو اللي يبي الخلاصهوالنتيجه من التقرير
_ يجب علىالموظف مراعاتالتعامل مع الموظفين اخذ الاعتباربالرؤساء والمرؤسين ( صح)
_الموظف الذي يغلب عليه الصمت يكون اكثر فاعليه وركيز فالعمل ( اناحطيت خطا وانا مو متأكده)
_ملف الاجتماع يجبانيحتوي على ( محضر الاجتماع السابق _ جدوا اعمالالاجتماع _ في خيار نسيته _ الاابهالاول والثانيههما الصح ) انا مدري وش اخترت وربي
_المبلغالذي يستلمه الموظف زياده على مرتبه بشكل دوري على حسب منصبههو ( العلاوه _ بدلات _ مكافئات _ في اختيار بعد بسنسيت )
منانواع المخازن الغير نشطه او شي مثل كذا وفي اربع اختيارات
_ النصنيف الزمني ( على حسب الفتره الزمنيهوكمان كان في اختيارات
_ التصنيفالموضوعي كمانجاء عليهسؤال
_ من مهاراتاو صفات كاتبالتقرير ( صفاء الذهن _ التفكير المنطقي _ ظبطالنفس _ كل ماذكر )
_ يجب على كاتب التقرير اختيار الموضوع والاهداف التي تتناسبمعالتقرير في البدء ( انا كتبتصح )
_الموظفالذييتمسك في رئيه شي مثل كذا (المهم المسيطر هيالاجابه الصح كان فياختيارات
الاتصال الكتابي لمعرفة المعلوماتعنطريق الاسئله والاستفسارات هو ( الملاحه _ القراءه _ الاستبيان_ المقابله الشخصيه ) انااخترت الاستبيان
1- الاتصالات النازلة هي التي تكون من أسفل لأعلى ( × )2
- يستخدم التدرج البيانيلأداءالتقويم الوظيفي( P)3
- السكرتير الذي لديه خبرة يتمكن من تحديد الوقت الذي ينجز فيه العملبدقة (P )4
- يقدم الفاكس خدمة إضافيةوهي نقل صورة طبق الأصل ( )5
- الاتصال الفعال يساعد على انتشارالشائعات (×)6- من مهام السكرتير نقل الموضوع بالتفاصيل إلى الرئيس ( × )
7-الاقتباس هو نقل حرفي معوضعه بين قوسين ( P) 8- في البريد الوارد يؤخذ أصل + صورة واحدة <<<<< شئكذه بس أذكر إنه( ×)
9- منالاعتبارات الواجب مراعاتها في الاثاث المكتبي المساحة الواسعة (P )
وباقي فقرة واحدة بالصح والخطأما كتبتهاالاختياري :
1- المسمى الوظيفي الذي يعطىللموظف ( الرتبة )2- يحتويعلىمعلومات ثابته وأماكن فارغة لتعبئتها بالمعلومات المتغيرة ( جسم النموذج )
3- الذي يميل إلى تقديمتنازلات ويميل إلىالتفاوض ( المقايض)4- محتويات التقرير ( مراجع وملاحق وتأكدوا من الباقي )
5- مراحل الإنصات ( السماع-التفسير- التقويم-الاستجابة ) وركزوا عليها بالترتيب
1- السكرتير هو الذي يساعدالمدير على أداء مهامه / أنا حطيت صح ..
2-المكتبالخشبي هو الذييقاوم النيران ويحفظ ما بداخلة / خطأ
3- المساعد الاداري هو الذييستقبل الزوار / أناحطيت خطأ والبنات يقولون صح ..
4-الدكتافون هو الذي سجلالرسائل الصوتية أو المكالمات الصوتية نسيت والله / انا حطيتصح
5-معظمالاجهزةالمكتبية لاتحتاج الا صيانة روتينية /خطأ
6-فيه كلمةانجليزية نسيت وش اسمهاالمهم انها في الفاكس وظيفتهاتساعد على بقاء الطاقة وتوفيرها /انا حطيت خطأوالبناتيقولون صح .. واعتقد انها صح
7-كاتب محضرالاجتماع يكتب ملف الاجتماعقبل دعوة المشاركين /انا حطيتخطأ
8-تتميزالادارة بالسهولة لانها مرتبطةبالعلوم الانسانية /نسيت وشحطيت .
العملي جانا نفذي برنامجين
الوورد نص عن التمارين الرياضيه وادرجي صوره سهلمره
والأكسل
مسوين جدولفيه طابعة ليزر وفآرة ليز
سعر الطابعه 1200 والفأره 350
احسبي بـ دالة {if} اكبر من 1000 الرخيص والغالي <- كذا على ما اظن
هذا اللي اذكرهـ